Managed E-Mail-Archivierung

Gesetzliche Aufbahrungsvorschriften einfach und sicher erfüllen

Die E-Mail-Archivierung ist für jedes in Deutschland tätige Unternehmen eine unverzichtbare Pflicht. Eine Vielzahl von rechtlichen und steuerlichen Vorschriften verlangt, dass geschäftliche E-Mails unveränderbar und sicher archiviert werden. Dies betrifft nicht nur große Konzerne, sondern auch kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre E-Mails revisionssicher für mindestens zehn Jahre aufbewahren müssen, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Mit ServicePLUS von Comp4U erhalten Sie eine umfassende, rechtskonforme Archivierungslösung.

Langfristiger Zugriff und sichere Aufbewahrung

Eine der größten Herausforderungen bei der E-Mail-Archivierung ist der langfristige Zugriff. Über einen Zeitraum von zehn Jahren können sich Technologien und Anforderungen ändern, daher ist eine stabile und zugleich flexible Lösung notwendig. ServicePLUS gewährleistet, dass:

• E-Mails auch nach vielen Jahren noch lesbar sind.
• Die Archivierung kontinuierlich überwacht wird, um Fehler oder Lücken zu vermeiden.
• Zukunftssichere Technologien genutzt werden, die den Anforderungen gerecht werden.

Noch mehr Service für umfassende Archivierung mit ServicePLUS

Um eine reibungslose E-Mail-Archivierung sicherzustellen, bietet ServicePLUS von Comp4U Zusatzfeatures:

• Ständige Überwachung der Archivierungssysteme: Proaktive Überwachung stellt sicher, dass keine Lücken entstehen und Probleme frühzeitig erkannt werden.
• Verfahrensdokumentation zur rechtlichen Absicherung: Eine detaillierte Beschreibung der implementierten Archivierung dient als rechtlicher Nachweis gegenüber Behörden und Finanzprüfern.
• Regelmäßige Updates und Überprüfungen: Die Verfahrensdokumentation wird regelmäßig aktualisiert, um den aktuellen Compliance-Anforderungen gerecht zu werden.

Sorgfältige Auswahl der Archivierungslösung

Mit ServicePLUS setzt Comp4U auf höchste Qualitätsstandards bei der Auswahl der Archivierungslösungen, um einen langfristig zuverlässigen Betrieb zu gewährleisten. Dabei achten wir besonders auf:

• Zuverlässige Software und Speichersysteme: Garantieren die Sicherheit und Verfügbarkeit Ihrer Daten.
• Zukunftssichere Archivierungskonzepte: Damit Sie auch in Zukunft den hohen Anforderungen gerecht werden.
• Compliance-gerechte Lösungen: Die eingesetzte Technologie erfüllt alle relevanten Vorschriften.

MailStore und ServicePLUS:
Die führende Lösung für gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung

Comp4U setzt auf MailStore in Kombination mit ServicePLUS – eine bewährte Lösung für gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung, die besonders für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet ist. MailStore erfüllt als deutscher Hersteller alle rechtlichen, sicherheitstechnischen und datenschutzrechtlichen Anforderungen nach deutschen Standards. Mit ServicePLUS stellen Sie sicher, dass:

• Alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt werden.
• Datenschutzanforderungen strikt eingehalten werden.
• Ihre E-Mails langfristig sicher archiviert bleiben.

Individuelle Beratung und weiterführende Unterstützung

Comp4U steht Ihnen für eine individuelle Beratung zur Verfügung und bietet weiterführende Unterstützung in Form eines Workshops an. Gemeinsam entwickeln wir mit ServicePLUS eine maßgeschneiderte Lösung, die Ihre Anforderungen optimal erfüllt und Ihr Unternehmen rechtlich absichert.

Mit der ServicePLUS Managed E-Mail-Archivierungslösung von Comp4U investieren Sie in die Zukunftssicherheit Ihrer Kommunikation und gewährleisten, dass alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt werden. So bleiben Sie auch in den kommenden Jahren bestens aufgestellt und meistern rechtliche und technische Herausforderungen mühelos.