Spam und seine Geschichte – Unsere Managed E-Mail-Security-Lösung in Aktion | Teil 7

Nachdem wir uns durch die Techniken zur Abwehr von Spam gewühlt haben, zeigen wir in diesem Beitrag, wie unsere Managed E-Mail-Security-Lösung diese Maßnahmen effizient integriert und kontinuierlich optimiert, um Ihnen maximalen Schutz zu bieten. Unsere Lösung geht dabei weit über die bloße Erkennung und Blockierung von Spam hinaus und sichert den gesamten E-Mail-Verkehr ab – von der Erkennung unerwünschter Nachrichten bis hin zum proaktiven Schutz gegen versteckte Bedrohungen.

1. Analyse und Optimierung des Status Quo

Eine effektive Spam-Abwehr beginnt bei den Grundlagen. Unsere Lösung setzt daher auf eine umfassende Analyse der bestehenden Infrastruktur:

• MX-Records, SPF, DKIM und DMARC: Wir überprüfen und analysieren Ihre bestehende Konfiguration und entwickeln basierend darauf einen optimierten Vorschlag, der die Sicherheit maximiert und zugleich die Funktionsfähigkeit älterer oder spezialisierter Systeme berücksichtigt.
• Optimale Konfiguration: Durch die kontinuierliche Abstimmung der Sicherheitsparameter stellen wir sicher, dass Ihr E-Mail-Verkehr den neuesten Standards entspricht, ohne die spezifischen Anforderungen Ihrer Systeme aus dem Blick zu verlieren.

2. Einrichtung und Anpassung

Sobald die optimale Konfiguration erarbeitet ist, erfolgt die Implementierung und Feinjustierung, um einen nahtlosen E-Mail-Verkehr zu gewährleisten:

• Funktionstests und Anpassungen: Unsere Experten führen umfassende Tests durch, prüfen auf Auffälligkeiten und passen White- und Blacklists bei Bedarf an.
• Benutzerfreundliche Risikoanzeige: Zur einfachen Orientierung erhalten Ihre E-Mails eine risikobasierte Markierung im Ampelkonzept – so erkennen Ihre Mitarbeiter potenzielle Bedrohungen auf einen Blick und können sicher reagieren.

3. Dynamische und intuitive Quarantäne

Eine hundertprozentige Erkennung von Spam bleibt ein ehrgeiziges Ziel, das in der Praxis kaum erreichbar ist. Deshalb bietet unsere Lösung einen Quarantänebericht für Nachrichten, die als potenziell riskant eingestuft, jedoch nicht eindeutig als Spam erkannt wurden.

• Einfache Freigabe oder Blockierung: Benutzer können E-Mails direkt aus dem Quarantänebericht freigeben oder dauerhaft blockieren – einfach per Klick und ohne zusätzlichen Aufwand.

4. Erweiterte Sicherheitsfeatures für maximalen Schutz

Neben der reinen Spam-Abwehr integriert unsere Lösung auch umfassende Sicherheitsfeatures, um den Schutz der E-Mails vollständig zu sichern:

• URL-Time-of-Click-Protection: Links in E-Mails werden auf ihre Sicherheit geprüft – nicht nur bei Eingang, sondern auch zum Zeitpunkt des Anklickens.
• QR-Code und Quishing-Schutz: Besonders Mobilgeräte sind ein Risiko für „Quishing“ (QR-Phishing), daher sind spezielle Schutzmaßnahmen für QR-Codes integriert.
• Antivirus und Malware-Schutz: Unser intelligenter Malwareschutz filtert gefährliche Anhänge zuverlässig heraus, bevor sie Ihr Netzwerk erreichen.

5. Fortlaufende Optimierung für nachhaltige Sicherheit

E-Mail-Sicherheit ist ein dynamisches Feld, in dem Bedrohungen und Techniken sich laufend ändern. Unsere Lösung bleibt daher stets aktuell:

• Automatische Anpassung: Konfigurationsparameter werden bei neuen Erkenntnissen und Bedrohungen automatisch angepasst, sodass Ihr Schutz kontinuierlich auf dem neuesten Stand bleibt.

Mit unserer umfassenden Managed E-Mail-Security-Lösung stellen wir sicher, dass Ihr E-Mail-Verkehr stets sicher bleibt, ohne dabei die Benutzerfreundlichkeit aus den Augen zu verlieren.

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