Die SPX (Secure PDF Exchange) E-Mail-Verschlüsselung ist eine leistungsstarke und flexible Lösung von Sophos, die es ermöglicht, verschlüsselte E-Mails auch ohne spezielle Software auf Empfängerseite zu versenden. Diese Technik bietet eine einfache Möglichkeit, vertrauliche Informationen zu schützen, indem sie verschlüsselte PDF-Dateien anstelle der eigentlichen Nachricht verwendet. Diese PDF-Dateien enthalten die gesamte E-Mail und Anhänge, die nur vom Empfänger mit einem zuvor geteilten Passwort geöffnet werden können.

Wie funktioniert SPX?

SPX generiert aus der verschlüsselten E-Mail ein verschlüsseltes PDF-Dokument, das an den Empfänger gesendet wird. Der Empfänger benötigt lediglich ein Passwort, um die Nachricht zu entschlüsseln. Dieses Passwort kann auf sichere Weise mit dem Empfänger geteilt werden, z.B. über einen separaten Kommunikationskanal. So wird sichergestellt, dass auch ohne spezielle Verschlüsselungssoftware eine sichere Kommunikation ermöglicht wird.

Ein wesentlicher Vorteil der SPX-Verschlüsselung ist, dass der Empfänger keine spezielle Software oder ein Zertifikat benötigt, um die verschlüsselte Nachricht zu lesen. Ein PDF-Reader reicht aus, was die Lösung sehr benutzerfreundlich macht.

Vorteile der SPX-Verschlüsselung

• Einfache Implementierung: SPX ist leicht in bestehende E-Mail-Infrastrukturen zu integrieren, insbesondere in Sophos E-Mail-Security-Lösungen.
• Empfängerfreundlich: Der Empfänger muss lediglich ein PDF öffnen und das zugehörige Passwort eingeben. Es sind keine zusätzlichen Softwareinstallationen oder Zertifikate erforderlich. Innerhalb des PDF-Dokuments kann der Empfänger mit nur einem Klick direkt auf die verschlüsselte E-Mail antworten.
• Zentral verwaltbar: In unseren Managed E-Mail-Security-Lösungen wird die Verwaltung der SPX-E-Mail-Verschlüsselung zentral durchgeführt. Wir stellen sicher, dass die Verschlüsselung nahtlos in den Unternehmensalltag eingebunden wird und helfen, die Sicherheit und Compliance zu gewährleisten.
• Kostenlos enthalten: SPX ist in unserer Managed E-Mail-Lösung kostenfrei enthalten, was es zu einer äußerst attraktiven Wahl für Unternehmen macht, die Sicherheit und Effizienz kombinieren möchten.

Nachteile der SPX-Verschlüsselung

• Eingeschränkte Formatierungsmöglichkeiten: E-Mail-Texte in SPX werden in das PDF-Format konvertiert, was bedeutet, dass komplexe Formatierungen wie HTML-Layouts nur eingeschränkt darstellbar sind.
• Begrenzte Antwortmöglichkeiten außerhalb des PDFs: Während der Empfänger innerhalb des PDF-Dokuments direkt antworten kann, ist eine verschlüsselte Antwort über andere Kommunikationswege nicht ohne zusätzliche Schritte möglich.

Initiale und dauerhafte Aufwände

Die Einführung von SPX ist vergleichsweise einfach, wenn sie Teil einer zentral verwalteten E-Mail-Sicherheitslösung ist. Die initialen Aufwände umfassen hauptsächlich die Konfiguration des Systems und die Definition der Passwortstrategie für die Empfänger. Dauerhafte Aufwände entstehen durch die Verwaltung der Passwörter und die Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit der SPX-Verschlüsselung.

Ein wichtiges Thema ist die Aufbewahrung der Entschlüsselungskennwörter. Sollten Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausscheiden, muss sichergestellt sein, dass die Passwörter zur Entschlüsselung der gespeicherten E-Mails weiterhin verfügbar sind. Ohne entsprechende Vorkehrungen könnten wertvolle Daten sonst unwiederbringlich verloren gehen. Mit Comp4U übernehmen wir diese Prozesse, um sicherzustellen, dass alle verschlüsselten E-Mails auch nach dem Ausscheiden von Mitarbeitern zugänglich bleiben.

Möchten Sie mehr über die SPX-E-Mail-Verschlüsselung und deren Integration in Ihr Unternehmen erfahren? Wir beraten Sie gerne! Kontaktieren Sie uns unter 06103 9707-500 oder per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..