Für Unternehmen, die mit vertraulichen Daten arbeiten, ist der sichere Versand von E-Mail-Anhängen besonders wichtig. Sophos Device Encryption-Kunden bieten wir eine einfache und effektive Lösung, um genau diesen Schutz zu gewährleisten: Die HTML5-basierte Container-Verschlüsselung für E-Mail-Anhänge. Mit einem praktischen Outlook-Add-In können Anhänge automatisch verschlüsselt werden, bevor sie das Unternehmen verlassen – ohne zusätzliche Komplexität für den Nutzer.

Funktionsweise und Vorteile

Die Verschlüsselung erfolgt direkt aus Outlook heraus, und der Empfänger benötigt nur einen Webbrowser, um die verschlüsselten Dateien zu öffnen und herunterzuladen. Diese Lösung ist besonders sinnvoll für Unternehmen, die regelmäßig sensible oder große Datenmengen an externe Partner oder Kunden senden.

Ein wesentlicher Vorteil ist die einfache Handhabung für den Versender. Ein Klick genügt, um die Anhänge sicher zu verschlüsseln. Es gibt keine komplizierten Schlüsselverwaltungssysteme, die vom Empfänger bereitgestellt werden müssen, da die Entschlüsselung direkt über den Webbrowser erfolgt.

Kosten und Aufwand

Für Sophos Device Encryption-Kunden ist diese Funktion kostenfrei verfügbar und wird durch das Outlook-Add-In bereitgestellt. Die Implementierung ist einfach und erfordert keine komplexen Vorbereitungen. Die laufenden Kosten beschränken sich auf die Lizenz der Sophos Device Encryption, ohne zusätzliche monatliche Kosten für diese spezifische Funktion.

Organisatorische Überlegungen

Ein zentraler Punkt bei dieser Methode ist, dass die Entscheidung über die Verschlüsselung in den Händen des Anwenders liegt. Da die Verschlüsselung nicht automatisiert oder durch zentrale Richtlinien gesteuert wird, muss ein klarer Prozess im Unternehmen etabliert werden. Die Mitarbeiter müssen verstehen, wann und wie die Verschlüsselung angewendet werden sollte. Ein Missverständnis oder eine Fehleinschätzung könnte dazu führen, dass sensible Informationen unverschlüsselt versendet werden.

Zudem sollten Unternehmen prüfen, wie sie sicherstellen, dass wichtige Informationen auch dann zugänglich bleiben, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt und der Zugriff auf die verschlüsselten Anhänge weiterhin benötigt wird.

Fazit

Die HTML5-basierte Container-Verschlüsselung bietet eine schnelle, unkomplizierte Möglichkeit, sensible Daten sicher per E-Mail zu versenden. Sie ist für Sophos Device Encryption-Kunden eine wertvolle Ergänzung, um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen nicht in falsche Hände geraten. Der Schlüssel zum Erfolg liegt jedoch darin, dass die Anwender geschult werden und wissen, wann der Einsatz dieser Methode notwendig ist.

Kontaktieren Sie uns gerne, um mehr über die Möglichkeiten der sicheren E-Mail-Kommunikation zu erfahren. Wir stehen Ihnen unter 06103 9707-500 oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. zur Verfügung.