Die Webportal-basierte End-to-End-Verschlüsselung ist eine komfortable und sichere Möglichkeit, sensible E-Mails zu schützen, ohne dass der Empfänger spezielle Software oder Zertifikate benötigt. Diese Lösung lässt sich ideal in unsere Sophos Central E-Mail-Security integrieren und bietet eine einfache Handhabung für alle Beteiligten.

Wie funktioniert die Webportal-basierte Verschlüsselung?

Bei der Webportal-basierten Verschlüsselung wird die E-Mail nicht direkt an den Empfänger zugestellt. Stattdessen erhält der Empfänger einen Link zu einem sicheren Webportal, in dem er nach Authentifizierung die verschlüsselte Nachricht einsehen und darauf antworten kann. So bleibt die Kommunikation vollständig verschlüsselt und sicher.

Die Verwaltung und Kontrolle der Verschlüsselung erfolgt zentral über unsere Sophos E-Mail-Security-Lösung, ohne dass der Empfänger zusätzliche Programme oder Zertifikate benötigt.

Vorteile dieser Lösung

1. Keine zusätzliche Software erforderlich: Der Empfänger kann die E-Mails bequem über einen Webbrowser einsehen, ohne dass zusätzliche Programme oder Zertifikate benötigt werden.
2. End-to-End-Sicherheit: Die gesamte Kommunikation bleibt durchgängig verschlüsselt, einschließlich der Antworten, die direkt über das Webportal gesendet werden können.
3. Zentrale Verwaltung: Unternehmen können die E-Mail-Verschlüsselung über Sophos Central zentral steuern und haben die volle Kontrolle über den Schutz sensibler Informationen.
4. Volle Formatierungsfreiheit: Anders als bei einigen Verschlüsselungslösungen, die die E-Mail-Formatierung einschränken, unterstützt die Webportal-Lösung HTML und Dateianhänge ohne Einschränkungen.

Nachteile und Herausforderungen

1. Erhöhter Aufwand für den Empfänger: Der Empfänger muss sich im Webportal anmelden, was einen zusätzlichen Schritt bedeutet, der für manche Nutzer ungewohnt sein kann.
2. Zusätzliche Kosten: Die Webportal-basierte Verschlüsselung ist ein Add-on zur Managed E-Mail-Security und erfordert zusätzliche Lizenzkosten pro Benutzer, der das Webportal nutzt.

Initialer Aufwand und Betrieb

Die Einführung der Webportal-basierten Verschlüsselung lässt sich problemlos in bestehende Strukturen integrieren. Die Verwaltung erfolgt zentral über Sophos Central, und der dauerhafte Betrieb erfordert lediglich das Management der Benutzerzugänge und regelmäßige Überprüfung der Lizenzen für die Nutzer des Webportals.

Organisatorische Überlegungen

Da die verschlüsselte Kommunikation außerhalb des regulären E-Mail-Flows stattfindet, sollten Unternehmen darauf achten, wie sie diese Nachrichten archivieren. Standardmäßige E-Mail-Archivierungslösungen greifen hier nicht, daher sind zusätzliche Maßnahmen erforderlich, um wichtige Informationen zu sichern. Zudem sollten Vorkehrungen getroffen werden, damit verschlüsselte E-Mails auch nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters weiterhin zugänglich bleiben.

Fazit

Die Webportal-basierte End-to-End-Verschlüsselung ist eine effiziente und sichere Möglichkeit, sensible Daten zu schützen. Sie lässt sich nahtlos in unsere Sophos Central E-Mail-Security-Lösung integrieren und bietet Unternehmen eine zentrale Verwaltung mit hohem Sicherheitsniveau und minimalem Aufwand für den Empfänger.

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen über unsere Managed E-Mail-Security und die Webportal-basierte End-to-End-Verschlüsselung. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung unter 06103 9707-500 oder per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..